摘要:正在全(quán)面转(zhuǎn)型的(de)中国经(jīng)济(jì)体制与(yǔ)经济发展模(mó)式,为我(wǒ)国的(de)中(zhōng)小企业创造了更大的发展机遇和广(guǎng)阔(kuò)的市(shì)场舞台,同时,也(yě)使中小企业面临更大挑战(zhàn)和风险,法(fǎ)律风险便(biàn)是其主要的风险之一。本文从法(fǎ)律(lǜ)风险产生的背景(jǐng)、企业法律风险的主(zhǔ)要形式、法律(lǜ)风险的防范等方面进行阐述(shù),着力寻求中小企业控制(zhì)法(fǎ)律(lǜ)风险的(de)方法。
  企业的法律风险(xiǎn),是指由于企业未跟上外部法律环(huán)境的(de)变化,或者(zhě)未按(àn)照(zhào)法律规定或合同约定有效行使权利、履行义务(wù),而对企业造成的负面法律后果的可(kě)能性。企业(yè)在生产经营与管理过程(chéng)中(zhōng),法律关(guān)系与法律行为一直贯穿(chuān)始终。在我国社(shè)会主义(yì)市场经(jīng)济体制全(quán)面转型的过程中,企业面临着更大的发展机遇和更严峻的挑战,如(rú)何规范(fàn)对外经济行为,提高经济效益(yì),防止(zhǐ)不必(bì)要的经济(jì)损失,成为中小企业(yè)发展(zhǎn)过程中一项十分(fèn)重要的课题。

   一、企业法律风(fēng)险的产生(shēng)

  首先,从企业外部环境来看。当前,社会(huì)主义市场经(jīng)济体制的逐步完善,企(qǐ)业面临的市场竞争环境(jìng)变得更为复杂,市(shì)场竞争规则越(yuè)来越规(guī)范(fàn)和透明。作为市(shì)场(chǎng)经(jīng)济主体的企业依法经营(yíng)管理、依法(fǎ)开展各种经济活动是(shì)市场经济条(tiáo)件下对企业提出的根本要(yào)求,只有严格按照市场经济的规则和要求办事,才能符合(hé)整个社(shè)会经济(jì)的(de)发(fā)展形(xíng)势,才能不被市场所淘汰。中(zhōng)小企业在追求(qiú)自身(shēn)发展壮大(dà)和经营(yíng)业务拓展的(de)进程中(zhōng),企(qǐ)业(yè)的(de)各种行为如改制、并购、对(duì)外(wài)投资、契约(yuē)合同(tóng)和产销行为等都存在(zài)不同程度的法律风险,而中小企业因(yīn)为自身(shēn)条件的限制,抗风险能(néng)力较弱,防(fáng)范法律风险不可(kě)避免地(dì)成为(wéi)企业必(bì)须重点考虑(lǜ)的(de)课题,不断提(tí)高自(zì)身的法律风险防范能力(lì)也理应成(chéng)为企业的(de)自(zì)觉(jiào)追求。我国加入世贸(mào)组织(zhī)后,国内企(qǐ)业已被置于(yú)与国(guó)外企业同等的法律环境,法律工作已成(chéng)为提高企业综(zōng)合竞争力的重要方面。同时(shí),企业需要处理的法律事务大(dà)量增加,防范和化解法律风险的任务日趋艰巨。
  其(qí)次,从企(qǐ)业内部情(qíng)况来看。中小企业作为(wéi)法律主体,经营管理中(zhōng)的一切事(shì)务和法律责任都(dōu)必(bì)须(xū)相应(yīng)承担,但是(shì)由于企业成立的时间较短,从决策(cè)、项(xiàng)目承揽、业务(wù)设(shè)计(jì)到(dào)计划、财务、人事(shì)、合同等(děng),很多缺少(shǎo)严谨的制度,必(bì)然有一个积(jī)累(lèi)、完善和不断(duàn)进步的(de)过程。在此进程中,企业的(de)实力还不强,抗风险能力也还很弱,任何(hé)闪失都可能导致(zhì)经营成本异常增加、资金难以回收或者失去商机或商(shāng)业优势,甚至会给企(qǐ)业的生存(cún)发展带(dài)来带来灾(zāi)难性(xìng)后果。因此,只(zhī)有(yǒu)尽快(kuài)提高企业防范法律风险的意识(shí)和能力,将一切(qiē)经(jīng)营风险主动控制在事(shì)前状态,才能保证企业(yè)的健康有(yǒu)序发展。
  然而(ér),根据有关(guān)调(diào)查数据显示以及本人对当地很多企业的了解,我国中小企业(yè)法律风险现(xiàn)状十分令人担忧(yōu),法律风险(xiǎn)控制并未引起足够的重视。大(dà)部分企业基本不做(zuò)或很少(shǎo)做法律培训,2/3以上(shàng)的企业(yè)存在防范法律风险的制度(dù)漏洞(dòng)。法(fǎ)务费(fèi)用的支出及法(fǎ)务人(rén)员的(de)配置方面与国外公(gōng)司也存在巨(jù)大的差距,例如壳(ké)牌(pái)公司每20名雇(gù)员中就有(yǒu)1名律师3380亿元收入中法(fǎ)务管理费就有3.38亿元,有效促进企业依法经营管理,强化企业内部监督(dū)机制(zhì),控制企业法律风险(xiǎn)。
  二、中小企业法律(lǜ)风险的主(zhǔ)要形式与特点(diǎn)

   法(fǎ)律风险存在于企业(yè)生产(chǎn)经营的(de)各个环(huán)节,伴随着企业(yè)的(de)整个生命周(zhōu)期,主要表现在以下(xià)几(jǐ)个方面:
  (一)企业设立中(zhōng)的法律风险:在设立企业的过程中,企业的(de)发起人是否(fǒu)对拟设立的企业进行充分(fèn)的法(fǎ)律(lǜ)设计,是(shì)否完(wán)全(quán)履行了设立企业的义务,以及发起人本身(shēn)是否(fǒu)具有相应的法律资格等。
 (二(èr))合同法律风险:指(zhǐ)在合同订立、生效、履行、变更(gèng)、终止及(jí)违约责任的确定过(guò)程中,合(hé)同(tóng)当事人一方或双方利益损害(hài)或损(sǔn)失的可能性。合同(tóng)风险是企业经(jīng)营过(guò)程中的主要(yào)风险之一。
 (三)企业并购法律风险:企业并购的法律风险主(zhǔ)要表现在企业兼并中。企业兼并涉(shè)及公司法、竞争法、税收(shōu)法(fǎ)、知识(shí)产权(quán)法等法(fǎ)律法规,且操作复杂,潜在的法律风(fēng)险较(jiào)高。
 (四)知(zhī)识产(chǎn)权法律风险:知识(shí)产权是蕴涵创造力和智慧结晶(jīng)的成果(guǒ),其客体是一种(zhǒng)非物质形态的特殊财产,要(yào)求(qiú)相关法(fǎ)律给(gěi)予特别规定。很多企业没有意(yì)识到或没有关注知识产权的深入保护,从法律风(fēng)险(xiǎn)的解决成(chéng)本(běn)看,避(bì)免(miǎn)他人制造侵权产品比事后索赔(péi)更为经济(jì)。
 (五)人力资源管(guǎn)理法律风险:在企业(yè)人力资(zī)源管理过程各(gè)个环(huán)节中,从招聘开始,面试、录(lù)用、使用、签订(dìng)劳动合同(tóng)、员工的待遇问题直至员工离职这一系列流程(chéng)中,都(dōu)有相(xiàng)关的劳动法律法规的约束(shù),企(qǐ)业的任何不遵守法律(lǜ)的(de)行为(wéi)都有可能给企业带来劳动纠纷(fēn),都有可能给企业(yè)造成不(bú)良影响。
 (六)其它法律风险:企(qǐ)业在生产经营过程中(zhōng),还会因为自身的(de)不规范行为(wéi)及(jí)外界的行为,可能(néng)受到工商、税(shuì)务、环保等行(háng)政(zhèng)管制风险,各种侵权(quán)纠纷等法(fǎ)律风险。

   三、实(shí)施法(fǎ)律顾问(wèn)制度,防范企业法律风险

   从企业法律风(fēng)险的主要形式可以看出(chū),法律风险主要(yào)来自内部(bù),而(ér)内部法(fǎ)律风险(xiǎn)又主要是(shì)由于企(qǐ)业(yè)自身(shēn)法律意识淡薄,对法律(lǜ)环境认知不足等原因(yīn),在企业的设立行为、决策行为、管理行为、生产行为、经营行(háng)为等方面忽视法律因素引起的(de)。从发达国家(jiā)的(de)成(chéng)功经验与(yǔ)做法来看,企业法律顾问制(zhì)度是(shì)使(shǐ)法律风险管理的(de)重点从事(shì)后处理法律纠纷向(xiàng)事前防范转(zhuǎn)移的有(yǒu)效制度,它通过建(jiàn)立(lì)企(qǐ)业法律风险(xiǎn)防范机(jī)制(zhì),为企业的良(liáng)性运转和(hé)健康发展奠定(dìng)良好的法律基(jī)础。
  (一)加强(qiáng)法律素质和风(fēng)险意识的培育
  提(tí)高和强化法律风险意识是(shì)识别风(fēng)险(xiǎn)、化解风险的前(qián)提。一些(xiē)企业领导(dǎo)人员(yuán)和经营管(guǎn)理骨干,往往在决(jué)策和执行的过程中忽视或者轻(qīng)视(shì)了法律风险的(de)存在,更注重于速度和效率,结果(guǒ)是不但达不到(dào)预期目标,而(ér)且造(zào)成不(bú)必要的损(sǔn)失,甚至给企业生产经营带来严(yán)重危害。因(yīn)此,结(jié)合企业的行业特点(diǎn),聘请(qǐng)法律顾问一方(fāng)面有针对(duì)性地选择企业实用(yòng)的(de)法律法规(guī),分(fèn)类、分层开展法(fǎ)制教育活动,提高(gāo)企业员工(gōng)特(tè)别(bié)是企业(yè)领导(dǎo)人员和经(jīng)营管(guǎn)理(lǐ)骨干的法(fǎ)律(lǜ)素质和法制意(yì)识,另一方(fāng)面开展企业法律(lǜ)事务工作者、合同管理人员等人才培训工作,提高企业依法(fǎ)经(jīng)营(yíng)的能力。
  (二)建立和完善法律事务工(gōng)作机制
  企(qǐ)业内(nèi)部(bù)责任不清(qīng),决策草率,制度不健全,监管失控,法律审核把关不严,是产生(shēng)法律(lǜ)风险的重要原因。深(shēn)入分析企业面临的法(fǎ)律风险源,通过与加快建立现代企业(yè)制度、完善(shàn)法人(rén)治(zhì)理结构有机结合起来(lái),强(qiáng)化企业各部门(mén)、各岗位(wèi)的相关职责,使(shǐ)法律风险防范成为企(qǐ)业内部控制体系的(de)重要(yào)组成部分。建立起由企业主要负责(zé)人统一负责(zé),聘请法律顾问牵头组织,企业法律(lǜ)事(shì)务人员具体实施,有关业务机构相互配(pèi)合的法律(lǜ)事务管理工作机制。
  (三)建立和完善(shàn)法律风险(xiǎn)防范制度
   建立和完善企业制度(dù)规范(fàn),是(shì)有效防范企业法律(lǜ)风(fēng)险的重要内容(róng)。企业必须根据自身参与市场竞争的内(nèi)外部(bù)环境,对涉(shè)及法律风险的重要(yào)事项,以规章制(zhì)度的形式对事前预防、事(shì)中控制和事后补救做出明确规定。
  1、建(jiàn)立合同(tóng)管理(lǐ)制度。企业应该建(jiàn)立《合(hé)同管理办法》和《授权管理(lǐ)办法》等制度,规范合(hé)同管理(lǐ)的控制流程,强化合同签订和履行结(jié)算的审核与(yǔ)审(shěn)批;针对(duì)本单位主(zhǔ)营业(yè)务,编辑(jí)常用(yòng)合同示范文本,建立合同范本(běn)库;聘请法律顾问(wèn)参与(yǔ)重要项(xiàng)目的(de)前期商务谈判、招(zhāo)投标、合同审查等事务,有效防范企业经(jīng)营管理中的法律风险。
  2、重大项目的法律咨询制度。企业在收购、重(chóng)组兼并、项目设(shè)立、投融资、重要经营业(yè)务确定等重大决策中,聘请法律(lǜ)顾(gù)问依法界定和(hé)妥善处理(lǐ)各种利(lì)益关系,提供准确的法律意见;在(zài)出现经济、劳动合同纠纷以及知(zhī)识产(chǎn)权(quán)、环境保护等其他各(gè)类法律纠(jiū)纷(fēn)时,调(diào)动各种资(zī)源,提供及时(shí)有力的法律援助,积极(jí)应对各种法(fǎ)律纠纷或诉(sù)讼。
  3、其它法律事务管理制(zhì)度。企业有关人员应该在法律顾(gù)问(wèn)的(de)帮助下,建立健全知识产权管(guǎn)理、索(suǒ)赔(péi)诉讼事(shì)项(xiàng)管理、劳动关系法律事务管理、环(huán)保(bǎo)、人身健康和安全法律事务的管(guǎn)理等各(gè)方面的制度,理顺流程,防范企业系统风险(xiǎn)。在生(shēng)产经营(yíng)过程(chéng)中,也要及时发现和掌握可能存在的工商、税务、安(ān)全以及各类监管等执法风险(xiǎn);同时,工商年检、各类资质办理、分(fèn)(子)公司注册(cè)注销(xiāo)等事务(wù)中,可以聘请法律顾问进(jìn)行必要的指导与协调。